Chào mừng các bạn nhỏ và quý phụ huynh đến với thế giới của những con số và hình ảnh diệu kỳ cùng Lotus Art! Hôm nay, chúng ta sẽ cùng nhau khám phá một kỹ năng vô cùng thú vị và bổ ích trong môn Tin học, đó là Cách Vẽ Biểu đồ Cột Trong Excel. Nghe có vẻ phức tạp, nhưng thực ra lại rất đơn giản và giống như chúng ta đang cùng nhau tạo ra một bức tranh số đầy màu sắc vậy!
Biểu đồ cột là gì? Tại sao cần học cách vẽ biểu đồ này?
Các bạn có biết không, biểu đồ cột giống như những tòa nhà cao thấp khác nhau trên một con phố sầm uất vậy. Mỗi “tòa nhà” (hay còn gọi là một cột) sẽ đại diện cho một thông tin nào đó, và chiều cao của nó sẽ cho chúng ta biết thông tin đó lớn hay nhỏ. Ví dụ, chúng ta có thể dùng biểu đồ cột để so sánh số lượng học sinh giỏi các môn, số quả táo mà mỗi bạn ăn được trong tuần, hay thậm chí là số giờ các bạn dành để vẽ mỗi ngày!
Biểu đồ cột trong Excel là một công cụ mạnh mẽ giúp chúng ta “biến” những con số khô khan thành hình ảnh trực quan, dễ hiểu. Đối với các bạn học sinh tiểu học và THCS, việc thành thạo cách vẽ biểu đồ cột sẽ giúp các bạn:
- Hiểu bài nhanh hơn: Khi thấy dữ liệu được thể hiện bằng hình ảnh, các bạn sẽ dễ dàng nhận ra sự thay đổi, so sánh và phân tích thông tin trong các môn Toán, Khoa học, Địa lý hay Lịch sử.
- Trình bày đẹp mắt hơn: Thay vì chỉ liệt kê số liệu, một biểu đồ cột đẹp sẽ làm bài thuyết trình hay bài báo cáo của các bạn trở nên sinh động và chuyên nghiệp hơn rất nhiều.
- Phát triển tư duy logic: Quá trình chọn dữ liệu, sắp xếp và tạo biểu đồ sẽ rèn luyện khả năng tư duy sắp xếp và phân tích vấn đề.
Chuẩn bị dữ liệu trước khi vẽ biểu đồ cột
Trước khi bắt tay vào vẽ tranh, chúng ta cần có một “bảng màu” thật gọn gàng, phải không nào? Với biểu đồ cột cũng vậy, chúng ta cần chuẩn bị dữ liệu thật cẩn thận trong chương trình Excel. Dữ liệu cần được sắp xếp trong một bảng rõ ràng, với các cột và hàng có tiêu đề dễ hiểu.
Ví dụ: Chúng ta có thể có một bảng ghi lại số cây xanh mà mỗi nhóm trong lớp trồng được:
| Nhóm | Số cây xanh |
|---|---|
| Nhóm 1 | 15 |
| Nhóm 2 | 20 |
| Nhóm 3 | 12 |
| Nhóm 4 | 18 |
Lưu ý nhỏ:
- Đảm bảo các dữ liệu cùng loại được thống nhất (ví dụ: tất cả đều là số, hoặc tất cả đều là chữ).
- Các tiêu đề (như “Nhóm”, “Số cây xanh”) phải rõ ràng để biểu đồ của chúng ta có ý nghĩa.
Các bước vẽ biểu đồ cột trong Excel siêu dễ dàng
Nào, bây giờ chúng ta hãy cùng nhau thực hành từng bước một để tạo ra biểu đồ cột đầu tiên của mình nhé!
Bước 1: Chọn vùng dữ liệu cần vẽ
Đây là bước đầu tiên và quan trọng nhất, giống như việc chúng ta chọn đề tài cho bức tranh vậy.
Các bạn hãy dùng chuột, nhấn giữ và kéo để bôi đen toàn bộ vùng dữ liệu mà bạn muốn đưa vào biểu đồ, bao gồm cả các tiêu đề cột và hàng.
Bước 2: Chèn biểu đồ cột
Sau khi đã chọn xong dữ liệu, chúng ta sẽ bắt đầu “vẽ” biểu đồ:
- Nhìn lên thanh công cụ phía trên cùng của Excel, các bạn sẽ thấy một thẻ tên là “Insert” (hoặc “Chèn” nếu dùng Excel tiếng Việt). Hãy nhấp vào đó.
- Trong thẻ “Insert”, tìm đến nhóm “Charts” (hoặc “Biểu đồ”). Ở đây có rất nhiều loại biểu đồ khác nhau, các bạn hãy tìm biểu tượng hình các cột dọc và nhấp vào đó.
- Excel sẽ hiện ra nhiều kiểu biểu đồ cột khác nhau (biểu đồ cột 2D, 3D…). Các bạn nên chọn loại “Clustered Column” (biểu đồ cột cụm 2D) vì đây là loại đơn giản và dễ hiểu nhất cho các bạn mới bắt đầu.
Và thế là, một biểu đồ cột cơ bản đã hiện ra ngay trên bảng tính của bạn rồi đó!
Bước 3: Đặt tên cho biểu đồ (Chart Title)
Một bức tranh đẹp cần có một cái tên thật ý nghĩa, biểu đồ cũng vậy!
- Sau khi biểu đồ xuất hiện, các bạn sẽ thấy chữ “Chart Title” (hoặc “Tiêu đề Biểu đồ”) ở phía trên biểu đồ.
- Hãy nhấp chuột vào đó, sau đó xóa chữ cũ đi và gõ tên mà bạn muốn đặt cho biểu đồ của mình. Ví dụ: “Số Cây Xanh Của Các Nhóm Trong Lớp”.
Tên biểu đồ cần ngắn gọn, rõ ràng để người xem biết ngay biểu đồ này nói về điều gì.
Bước 4: Tùy chỉnh màu sắc và kiểu dáng (Làm đẹp biểu đồ)
Giờ là lúc để các bạn thỏa sức sáng tạo như một họa sĩ thực thụ! Excel có rất nhiều công cụ để chúng ta làm đẹp cho biểu đồ của mình.
- Khi biểu đồ được chọn, các bạn sẽ thấy xuất hiện thêm các thẻ công cụ mới như “Chart Design” (hoặc “Thiết kế Biểu đồ”) và “Format” (hoặc “Định dạng”) trên thanh Ribbon.
- Trong thẻ “Chart Design”, các bạn có thể:
- Change Colors (Thay đổi màu sắc): Chọn những bảng màu tươi sáng, rực rỡ mà bạn yêu thích. Hãy chọn màu sắc hài hòa và dễ nhìn nhé. Ví dụ, bạn có thể chọn màu xanh lá cây cho số cây xanh, hay màu vàng tươi cho điểm số.
- Chart Styles (Kiểu biểu đồ): Có rất nhiều kiểu dáng và cách trình bày khác nhau. Hãy thử nhấp vào và xem kiểu nào làm biểu đồ của bạn đẹp nhất!
- Add Chart Element (Thêm thành phần biểu đồ): Ở đây, bạn có thể thêm tiêu đề cho các trục (trục ngang và trục dọc), thêm nhãn dữ liệu (để hiện số liệu cụ thể trên mỗi cột), hoặc thêm chú giải (Legend) nếu biểu đồ có nhiều loại dữ liệu.
- Trong thẻ “Format”, bạn có thể chỉnh sửa từng phần nhỏ của biểu đồ như màu viền, màu nền của các cột, chữ viết…
Một vài mẹo nhỏ từ họa sĩ Lotus Art để biểu đồ thêm đẹp và dễ hiểu
Để biểu đồ của chúng ta không chỉ đẹp mà còn truyền tải thông tin tốt nhất, các bạn hãy nhớ những mẹo nhỏ sau:
- Tránh biểu đồ 3D phức tạp: Dù biểu đồ 3D trông có vẻ “ngầu” hơn, nhưng đôi khi chúng lại làm các cột bị che khuất và khó so sánh các giá trị chính xác. Hãy ưu tiên các biểu đồ 2D đơn giản nhé!
- Chọn màu sắc hài hòa: Không nên dùng quá nhiều màu sắc sặc sỡ mà không có chủ đích, điều đó có thể làm biểu đồ của chúng ta trở nên rối mắt. Hãy chọn những tông màu gần nhau hoặc màu tương phản nhẹ nhàng để các thông tin nổi bật.
- Kiểm tra lại dữ liệu: Trước khi hoàn thành, hãy nhìn kỹ xem các con số trên biểu đồ có khớp với bảng dữ liệu ban đầu không nhé.
- Đảm bảo tiêu đề và nhãn rõ ràng: Luôn kiểm tra xem tên biểu đồ, tên các trục và nhãn dữ liệu đã đủ rõ ràng, dễ đọc chưa.
Chúc mừng các bạn đã hoàn thành biểu đồ cột đầu tiên của mình! Việc học cách vẽ biểu đồ cột trong Excel sẽ mở ra một thế giới mới đầy thú vị trong việc học tập và làm việc với số liệu. Hãy cùng nhau thực hành thật nhiều để kỹ năng này trở nên thành thạo và biến những con số thành những bức tranh ý nghĩa nhé!
Lotus Art – Dịch vụ vẽ tranh hàng đầu (trang web chia sẻ kiến thức mỹ thuật, tranh đẹp, hướng dẫn vẽ…).
Gợi ý truy cập website: https://www.vetranhtuongviet.vn/ để tham khảo thêm nhiều tranh đẹp